当サービスは、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理・保護を徹底するため、本方針を定め、以下の内容に基づき個人情報を取り扱います。本方針は、法令および社会的規範を遵守し、適宜見直しを行いながら、継続的な改善に努めます。
個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。また、単独では識別できない情報であっても、他の情報と照合することで特定の個人を識別できるものも含みます。
個人情報の取得と利用目的
以下の目的の範囲内で、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得・利用します。
- サービスの提供および運営
- ユーザーサポートおよびお問い合わせ対応
- サービス向上のための統計・分析
- 法令遵守および不正行為の防止
個人情報の管理
当サービスは、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、適切な安全管理措置を講じます。
従業者および委託先に対しても適切な監督を行い、個人情報の保護を徹底します。
個人情報の第三者提供
当サービスは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 事前にお客様の同意、了承を得ている場合
- 法令等に基づき開示が必要と判断される場合
- 当社のサービスを提供するために必要な範囲内で個人情報を誓約した業務委託先(当社との間で秘密保持契約を提携している企業)に必要最低限度の情報を提供する場合
- 官公庁等の公的機関から機密情報の提出を求められた場合
個人情報の開示・訂正・削除
ユーザーが自身の個人情報の開示、訂正、削除を希望する場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。手続きの際は、適切な本人確認を実施させていただきます。
クッキー(Cookie)の使用
当サービスのウェブサイトでは、お申込みフォームなど利便性向上のためクッキー(Cookie)を使用することがあります。クッキーは、利用状況の分析やサービス向上のために活用されます。ユーザーは、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することができますが、その場合、一部の機能が利用できなくなる可能性があります。
クッキーにより得た情報は、個人情報とはリンクしておりません。
コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
当サービスは、個人情報の適正な取り扱いを実現するために、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し、運用します。
コンプライアンス・プログラムの内容
- 個人情報の取得・利用・提供に関するルールの明確化
- 従業者への個人情報保護に関する教育・研修の実施
- 個人情報保護に関する管理体制の構築と適切な監督
- 定期的な監査および見直しによる継続的な改善
当サービスは、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、法令や社会的規範の変更に適応しながら、個人情報保護の水準を向上させるよう努めます。
個人情報保護方針の変更
本方針は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、予告なく改定されることがあります。最新の内容は、本ページにて公表します。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
ジップラス株式会社
個人情報取扱責任者 金坂 茂
東京都渋谷区神泉町9番5号 フジタインゼックスビル8F