Dịch vụ của chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của thông tin cá nhân và để đảm bảo quản lý và bảo vệ thông tin phù hợp, chúng tôi đã thiết lập chính sách này và sẽ xử lý thông tin cá nhân theo các nội dung sau. Chính sách này sẽ tuân thủ luật pháp, quy định và chuẩn mực xã hội và sẽ được xem xét phù hợp trong khi nỗ lực cải tiến liên tục.
Định nghĩa về thông tin cá nhân
"Thông tin cá nhân" trong chính sách này đề cập đến thông tin có thể xác định một cá nhân cụ thể, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Nó cũng bao gồm thông tin, ngay cả khi không thể nhận dạng cá nhân, vẫn có thể xác định một cá nhân cụ thể khi kết hợp với thông tin khác.
Thu thập thông tin cá nhân và mục đích sử dụng
Chúng tôi sẽ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân thông qua các biện pháp phù hợp và công bằng trong phạm vi các mục đích sau.
- Cung cấp và vận hành Dịch vụ
- Hỗ trợ người dùng và thắc mắc
- Thống kê và phân tích để cải thiện dịch vụ của chúng tôi
- Tuân thủ luật pháp và phòng ngừa gian lận
Quản lý thông tin cá nhân
Dịch vụ của chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toàn phù hợp để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân.
Chúng tôi cũng sẽ cung cấp sự giám sát phù hợp cho nhân viên và nhà thầu của mình để bảo vệ thông tin cá nhân một cách toàn diện.
Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Dịch vụ của chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba ngoại trừ các trường hợp sau:
- Khi đã có được sự đồng ý hoặc chấp thuận trước từ khách hàng
- Khi việc tiết lộ được coi là cần thiết dựa trên luật pháp và quy định
- Khi cung cấp lượng thông tin tối thiểu cần thiết cho đối tác kinh doanh đã cam kết giữ thông tin cá nhân ở mức độ cần thiết để cung cấp dịch vụ của chúng tôi (một công ty đã ký thỏa thuận bảo mật với công ty chúng tôi)
- Khi một cơ quan chính phủ hoặc tổ chức công cộng khác yêu cầu nộp thông tin bí mật
Tiết lộ, chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân
Nếu người dùng muốn tiết lộ, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể. Chúng tôi sẽ tiến hành xác minh danh tính phù hợp khi xử lý yêu cầu của bạn.
Sử dụng Cookie
Trang web cung cấp dịch vụ này có thể sử dụng cookie để cải thiện tính tiện lợi của biểu mẫu đăng ký, v.v. Cookie được sử dụng để phân tích việc sử dụng và cải thiện dịch vụ. Người dùng có thể từ chối sử dụng cookie bằng cách thay đổi cài đặt trình duyệt của mình, nhưng trong trường hợp đó, một số chức năng có thể không khả dụng.
Thông tin thu thập được thông qua cookie không liên quan đến bất kỳ thông tin cá nhân nào.
Thiết lập chương trình tuân thủ và cải tiến liên tục
Để đảm bảo xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp, dịch vụ của chúng tôi sẽ xây dựng và vận hành chương trình tuân thủ liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân.
Chi tiết chương trình tuân thủ
- Làm rõ các quy định về việc thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân
- Cung cấp giáo dục và đào tạo cho nhân viên về bảo vệ thông tin cá nhân
- Thiết lập hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và giám sát phù hợp
- Cải tiến liên tục thông qua kiểm toán và đánh giá thường xuyên
Dịch vụ sẽ thường xuyên xem xét chương trình tuân thủ của mình và nỗ lực cải thiện mức độ bảo vệ thông tin cá nhân trong khi thích ứng với những thay đổi về luật pháp, quy định và chuẩn mực xã hội.
Thay đổi Chính sách bảo mật
Chính sách này có thể được sửa đổi mà không cần thông báo để đáp ứng các sửa đổi về luật pháp và quy định, thay đổi về nội dung dịch vụ của chúng tôi, v.v. Thông tin mới nhất sẽ được đăng trên trang này.
Liên hệ với chúng tôi
Để biết thêm thông tin về việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với văn phòng sau.
Công ty TNHH ZIPLUS
Người phụ trách xử lý thông tin cá nhân Shigeru Kanasaka
Fujita tại Tòa nhà Zex, Tầng 8, 9-5 Shinsen-cho, Shibuya-ku, Tokyo