車購入する皆さんが経験する車庫証明書の手続き。この車庫証明に必要な書類の書き方について悩んでいませんか？
ここで紹介する通りに手順を行うことで、誰でも簡単に車庫証明の書類が準備できます。
ここでは車庫証明で抑えておくべき４つの書類をポイントとともに、具体的な書き方をステップでお伝えします。
更に車庫証明の書き方で特に覚えておきたい３つの注意点もお教えします。最後までお読み頂ければ車庫証明で悩むことはありません。
目次
1．車庫証明書とは？
車庫証明書は、正式には自動車保管場所証明書といいます。その名のとおり、自動車の保管場所があることを証明する書類です。
自動車を購入し、ご自身の車として登録する（ナンバーを取得する）際に必要で、新車・中古車どちらでも必要です。
このページでは、車を購入する際の車庫証明の取り方についてご説明します。なお、お住まいの自治体によっては車庫証明書が不要な場合もあります。
2．車庫証明の取り方
(ア)申請書類をもらう
車庫のある場所を管轄する警察署へ行き、申請書類一式をもらいましょう。販売店で申請書類をもらえる場合もあります。
車を購入する場合には、駐車場の契約が必須となります。駐車場の契約を行なった上で車庫証明書の取得、車購入の流れになる事を理解してください。
(イ)申請書類の作成・提出
申請書類を作成します。
車庫を自分で所有している場合と、車庫を借りている場合で必要書類が異なります。
なお、分譲マンションの敷地内駐車場を使用している場合も、車庫を借りている場合と同じ書類をご用意ください。
| 書類 | 車庫（土地）を 自己所有している |
月極駐車場や 親や親戚の車庫（土地） 借りている |
|
| 1 | 自動車保管場所証明申請書 | ○ | ○ |
| 2 | 保管場所の所在地・配置図 | ○ | ○ |
| 3 | 自認書 | ○ | × |
| 4 | 保管場所使用承諾書※１ | × | 〇 |
| 5 | 自動車の使用者の住所を 確認出来るもの（運転免許証など）※２ |
○ | ○ |
※1：保管場所使用承諾証明書が用意できない場合、駐車場の賃貸借契約書のコピーで可の場合もあります。
※2：本人が申請書類を提出する場合は確認のみ。本人以外が提出する場合はコピーが必要です。
(ウ)警察で申請
必要書類が整ったら、書類を持って車庫を管轄する警察署へ行き、申請を行います。念のため、認印を持って行きましょう。訂正箇所を指摘された場合、押し直しが必要となる可能性もあるためです。
受付日時
都道府県によって異なりますが、受付時間は平日の午前9時頃から午後5時頃までです。
土・日・休日、年末年始はお休みです。事前に窓口の開いている時間を確認してから行きましょう。
手数料
申請手数料が必要です。金額は都道府県によって異なりますが、2,000円程度です。都道府県によって、現金で払う場合と、収入証紙を購入する場合があります。
書類に不備がなければ納入通知書兼領収書がもらえます。これは車庫証明を受取る際に必要となりますので大切に保管しましょう。
なお、申請書の交付までには3～7日程度かかります。申請してすぐに車庫証明を受取ることはできません。余裕を持って申請を行いましょう。
(エ)警察で受け取り
後日、受取りのために改めて警察に行きます。申請の際にもらった納入通知書兼領収書を窓口に提示します。また、標章交付手数料として500円が必要です。申請時と同様に収入証紙の購入をする場合もあります。
交付されるのは以下のものです。
自動車保管場所証明書（車庫証明書）
自動車の登録に必要な書類です。一般的には販売店経由で運輸支局へ提出します。
保管場所標章番号通知書
車検証などと一緒に保管しておきましょう。
保管場所標章
車のリアガラスに貼るステッカーです。
3．車庫証明書の書き方
(ア)全員 自動車保管場所証明申請書の書き方
(イ)全員 保管場所の所在地・配置図の書き方
(ウ)車庫(土地)を所有している方 自認書の書き方
(エ)車庫を借りる方 保管場所使用承諾証明書の書き方
4．車庫証明書で覚えておきたい３つの注意点
保管場所の要件の確認
１つ目の注意点は保管場所の要件です。保管場所を決める際には、以下の4つのポイントを押さえましょう。
- 保管場所は道路以外の場所である
- 自宅から直線で2km以内の場所にある
- 出入りに支障がない
- 自動車の全体を収容できるスペースを確保している
土地の所有権がない場所を保管場所として設定するには、地主の許可が必要です。要件を満たしていない場合には、保管場所としての使用が認められません。駐車場を借りる際には要件を確かめておきましょう。
記載ミス
数字と英語をはっきり区別して書いてください。次の間違いかがよく見受けられます。
0とO又はD
1とI
2とZ
8とB
VとU などに注意してください。
自動車車庫証明の有効期限
3つ目の注意点は車庫証明書の有効期限です。
車庫証明書類の有効期限は1カ月とされています。 車庫証明の申請をした後に受け取る自動車保管場所証明書は車両の登録手続きで使用しますが、この際に有効期限が過ぎた車庫証明では再度、車庫証明の申請をすることになります。
時間も手間のかかるため、車庫証明の手続きは速やかに進めましょう。 自動車保管場所証明書の提出先は陸運支局です。車庫証明の有効期限について、陸運支局ではおおむね40日としています。
5．最後に
自動車は購入したらすぐ乗れるというものではなく、車庫証明の処理は煩雑な事務手続の一つです。車庫証明の取得自体は自ら用意しなければならない必要書類もあります。購入する前に販売店にどのような手続が必要となるか費用や必要書類も含めてしっかり確認しましょう。
